個人情報の保有個人データに関する事項
当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
す る が 路 農 業 協 同 組 合
(2)すべての保有個人データの利用目的
→ 当組合の保有個人データの利用目的(法第24条第1項2号関係)
(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続きは、以下のとおりです。なお、当組合が行うダイレクト
メールや電話による案内について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、た
だちにダイレクトメールや電話による案内のための個人情報の利用を中止致します。
(i)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。
するが路農業協同組合 本店3F 総務部 総務課
静岡県静岡市清水区由比北田82番地
電 話:0543-75-2359
受付の時間は、営業日の午前9時から午後3時まで
(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
→ 個人情報の開示等に関する手続規程(法第24条第1項3号関係)
本人から別紙1の請求書の提出を求めるものとします。
代理人による請求等については、代理人資格の確認を求めます。
(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
(本人の確認)
1 来店による請求の場合
窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者者証、写真
付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、実印及印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内
のもの」または、外国人登録証明書の提示を求めます。
2 郵送またはFAXの場合
郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑
証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の同封を求めます。
FAXによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日
より3ヶ月以内のもの)の写しの送付を求めます。
(代理人資格の確認)
代理人による請求の受付は、来店によるものとし、この場合には本人及び代理人双方につき、前条の
本人確認の方法により確認を行う。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認の上、
登録番号を控えることによることができます。
代理人資格の確認については、以下の証明書に基づきこれを行う。
1 法定代理人の場合
請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの。
2 任意代理人の場合
本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状
(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
→ 手数料の額および徴収方法について(開示手続規程)
利用目的の通知および開示の請求については、1件当たり1050円の事務手数料を徴します。
ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料を返還します。
(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
するが路農業協同組合 本店3F 総務部企画管理課
静岡県静岡市清水区由比北田82番地
電 話:0543-75-2359
受付の時間は、営業日の午前9時から午後3時まで
(5)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先
認定個人情報保護団体が設置された時に記載する。
