ハイナン農業協同組合 代表理事組合長 紅林茂
（平成17年4月1日制定）
農業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
| 1. | 当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。 個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。 |
| 2. | 当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 |
| 3. | 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。 |
| 4. | 当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。 個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 |
| 5. | 当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 |
| 6. | 当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。 保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。 |
| 7. | 当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。 |
| 8. | 当組合は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。 |
（お申出先窓口）
ハイナン農業協同組合 総務企画部企画管理課 個人情報担当
〒421-0422 静岡県牧之原市静波73-5
TEL 0548-22-8000 FAX 0548-22-8589
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当農業協同組合（以下「当組合」といいます。）の個人情報保護方針と同一です）。
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）
２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
４．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項
(法23条2項関係)
５．共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)
６．備考
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係） |
次のとおりです。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
| 事 業 分 野 | 利 用 目 的 |
| 信用事業 (注１) |
・金融商品・サービス利用申込の受付 ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・契約の締結、維持管理及び事後の管理 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・受託業務の遂行 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービス(注2)に関する 各種の情報のご提供等 |
| うち与信業務 (信用事業以外の 与信を含む) |
・融資等の申込の受付 ・本人の確認、利用資格等の確認 ・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・与信の判断・与信後の管理 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・受託業務の遂行 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 共済事業 | ・申込の受付 ・本人の確認 ・共済契約引受の判断 ・契約の継続・維持管理 ・共済金等の支払 ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 購買事業 (注3) |
・申込の受付 ・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 農畜産物委託販売事業 (注4) |
・申込の受付 ・契約の締結・契約に基づくサービスの提供 ・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供 ・費用・販売代金の請求・決済 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 農作業受託事業 (注5) |
・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 営農指導 | ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課 ・与信の判断 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 加工事業 (注6) |
・申込の受付 ・食品安全管理及び雇用管理 ・費用・代金の決済 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 宅地等供給事業 (注7) |
・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・当組合及び当組合の子会社が提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等 |
| 介護事業 | ・申込の受付 ・契約の締結・維持管理 ・契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への 連絡・心身の状況説明 ・介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、 資料の提出、照会への回答 ・費用・代金の請求・決済その他の内部管理 |
| 葬祭業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 農機等整備業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 生活指導事業 | ・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課、費用・代金の決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 旅行事業 | ・旅行契約の締結 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等 |
| 組合員管理 | ・会議・催事等のご通知・ご案内 ・組合員資格の管理 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 採用・雇用管理 | ・採用の可否の判断 ・雇用の維持・管理 ・健康保険組合等関係機関・団体への提供 ・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等 |
| (注1) | 日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業 | |
| (注2) | 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る 商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。 |
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| (注3) | 同分類の各種の小売業に相当する事業 | |
| (注4) | 同分類の農畜産物卸売業に相当する事業 | |
| (注5) | 同分類の農業サービス業に相当する事業 | |
| (注6) | 同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業 | |
| (注7) | 同分類の不動産取引業（土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、 不動産賃貸業・管理業、駐車場業）に相当する事業 |
２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係） |
(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称 ハイナン農業協同組合
(2)すべての保有個人データの利用目的
| データベース等の種類 | 利 用 目 的 |
| 組合員名簿 | ・会議・催事のご通知・ご連絡 ・組合員資格の管理 ・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応 ・経費の賦課 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 信用事業に関する データベース |
・金融商品・サービス利用申込の受付 ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・契約の締結 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供 ・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む） ・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 共済事業に関する データベース |
・申込の受付 ・本人の確認 ・契約の締結・維持管理 ・共済金等の支払い ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 営農指導に関する データベース |
・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課 ・与信の判断 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 統合情報 データベース |
・本人の確認 ・与信の判断、契約の維持・管理 ・取引内容・履歴等の管理 ・市場調査及び商品・サービスの開発・研究 ・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供 ・資産査定・決算事務等内部管理 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
(注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
(3)開示等の求めに応じる手続
組合員の保有個人データに関する開示等をお求めになる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示をお願いすることになりますので、窓口までお尋ね下さい。
(4)保有個人データの取扱に関する掲示等のお申出先または苦情のお申出先窓口
当組合員の保有データに関する開示等のお申出、苦情等は、次の窓口までお問い合せ下さい。
なお、お取引内容に関するご照会は、最寄りの各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。
ハイナン農業協同組合 総務企画部企画管理課 個人情報担当
〒421-0422 静岡県牧之原市静波73-5
TEL 0548-22-8000 FAX 0548-22-8589
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について |
(1) 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第23条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。
| ① | 当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の4等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。）のために利用すること。 |
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| ② | 下記の個人情報（その履歴を含む。）が当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。 |
【全国銀行個人信用情報センターの登録情報と登録期間】
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【(株)シー・アイ・シーの登録情報と登録期間】
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(2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２３条第４項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法の全面施行（平成１７年４月１日）後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
| ① | 共同利用される個人データの項目 官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等） |
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| ② | 共同利用者の範囲 全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会 (注)全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する 個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。 ア．全国銀行協会の正会員 イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と 同視される金融機関 ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）に 基づいて設立された信用保証協会 オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの |
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| ③ | 利用目的 全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断 |
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| ④ | 個人データの管理について責任を有する者の名称 全国銀行協会 |
(3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
(4)
上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。
（当組合ではできません）
| ① | 当組合が加盟する個人信用情報機関 ●全国銀行個人信用情報センター http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html 〒100-8216 東京都千代田区丸の内1-3-1 Tel 03-3214-5020 主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関 |
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| ② | 同機関と提携する個人信用情報機関 ●（株）日本信用情報機構 http://www.jicc.co.jp 〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町41-1 Tel 0120-441-481 主に貸金業者を会員とする個人信用情報機関 ●(株) シー・アイ・シー http://www.cic.co.jp 〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト15階 Tel 0120-810-414 主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関 |
４．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項 (法23条2項関係) |
法23条項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、
| ① | 第三者への提供を利用目的すること。 | |
| ② | 第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の手段または方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。 |
この規定に基づき、当組合では、宅地・建物の不動産取引に関する個人データについては、その取引の仲介・幹線等のために第三者に提供することとしていますので、詳しい内容はお取引の窓口におたずね下さい。
５．共同利用に関する事項(法23条4項3号関係) |
法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用
| ① | 共同利用する個人データの項目 ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報 ・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報 ・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報 ・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報 |
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| ② | 共同利用する者の範囲 ・当組合及び全国共済農業協同組合連合会 |
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| ③ | 共同利用する者の利用目的 ・共済契約引受の判断 ・共済契約の継続・維持管理 ・共済金等の支払 ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
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| ④ | 個人データの管理について責任を有する者 ・当組合 |
(2) 土地改良区等との間の共同利用
| ① | 共同利用するデータの項目 ・農地の地番、地目、地質、作目、地権者の権利関係 ・農家世帯主名、住所・電話番号 ・作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向 |
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| ② | 共同利用する者の範囲 ・当組合、市町村、土地改良区、農業委員会 |
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| ③ | 共同利用する者の利用目的 ・地域の農業ビジョンの策定 ・農作業受委託事務 ・農地の集団化、作業計画等の調整 ・権利移動の調整 ・適地・適作の促進等の支援 |
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| ④ | 個人データの管理について責任を有する者 ・当組合 |
(3) (社)静岡県農協保証センターとの共同利用
| ① | 共同利用するデータの項目
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| ② | 共同して利用する者の範囲 ・当組合、社団法人静岡県農協保証センター、社団法人全国農協保証センター |
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| ③ | 共同利用する者の利用目的 ・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに 与信後の管理 ・代位弁済後の求償権に対する管理 ・裁判・調停等により確定した権利に対する管理 ・完済等により消滅した権利に対する管理 ・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理 |
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| ④ | 個人データの管理について責任を有する者 ・当組合 |
(4) 静岡県農業信用基金協会との共同利用
| ① | 共同利用するデータの項目
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| ② | 共同して利用する者の範囲 当組合、静岡県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター |
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| ③ | 共同利用する者の利用目的 ・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理 ・代位弁済後の求償権に対する管理 ・裁判・調停等により確定した権利に対する管理 ・完済等により消滅した権利に対する管理 ・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理 |
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| ④ | 個人データの管理について責任を有する者 当組合 |
(5) 手形交換所等との共同利用
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
切手の支払銀行（店舗）が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会
| ① | 共同利用する個人データの項目 不渡となった手形・小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じです。）および当座取引開設の依頼者に係る情報で、次のとおりです。 ・当該振出人の氏名（法人については名称・代表者名・代表者肩書） ・当該振出人について屋号があれば、当該屋号 ・住所（法人については所在地）（郵便番号を含みます。） ・当座取引開設の依頼者の氏名（法人については名称・代表者名・代表者肩書。 屋号があれば当該屋号） ・生年月日 ・職業 ・資本金（法人の場合に限ります。） ・当該手形・小切手の種類および額面金額 ・不渡報告（第1回目不渡）または取引停止報告（取引停止処分）の別 ・交換日（呈示日） ・支払金融機関（部・支店名を含みます。） ・振出金融機関（部・支店名を含みます。） ・不渡事由 ・取引停止処分を受けた年月日 ・不渡となった手形・小切手の支払金融機関（店舗）が参加している手形交換所および 当該手形交換所が属する銀行協会 （注）不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。 |
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| ② | 共同して利用する者の範囲 各地形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センターおよび全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。) (注)共同利用者の範囲の詳細につきましては、 全国銀行協会のホームページ http://www.zenginkyo.or.jp/abstract/koukan/index0600.html をご覧下さい。 |
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| ③ | 共同利用する者の利用目的 手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断 |
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| ④ | 個人データの管理について責任を有する者
不渡となった手形・小切手の支払銀行（支店）が参加している手形交換所が所存する地域の銀行協会 |
６．備考 |
組合員が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上